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Comment réussir l’organisation d’un séminaire d’entreprise

Un séminaire d’entreprise est une activité professionnelle qui réunit les acteurs d’une entreprise ou domaine autour d’un sujet. Il peut s’agir d’une formation, d’une rencontre de gratification ou de marketing. Mais quelle que soit sa nature, comment parvenir à bien organiser cette rencontre professionnelle ? Voici des rudiments qui pourront vous aider.

Clarifier l’objectif du séminaire et l’effectif des participants 

Pour l’organisation de séminaire d’entreprise, il est important d’avoir une idée sur le but de cette rencontre. En effet, ce type d’événement peut être à but commercial ou managérial. Un séminaire d’entreprise peut également être le lieu d’une formation ou de motivation des collaborateurs. Vous devez donc clarifier l’objectif de cet événement pour savoir les dispositions pratiques à adopter. Il est fort probable que l’équipe professionnelle se déplace pour cet événement. Ce sont des détails importants que vous devez intégrer avant d’entamer n’importe quelle démarche d’organisation. Vous devez aussi connaître de manière précise l’effectif des participants à cette rencontre professionnelle.

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Évaluer le budget 

Il est impossible de réussir votre séminaire d’entreprise si vous ne prévoyez pas les ressources à y mettre. Il est alors nécessaire d’évaluer le budget de cet événement afin d’avoir une idée claire sur son incidence sur la comptabilité. Pour faire le budget, vous pouvez créer un petit tableau de dépenses dans lequel vous énumérez tous les éléments dont vous aurez besoin. Qu’il s’agisse des frais de transport, de restauration, de l’hébergement ou des activités, tout doit être consigné dans ce tableau. Vous pouvez soumettre ce tableau à vos supérieurs hiérarchiques pour savoir si toutes les dépenses ont été prises en compte. Après les avoir consultés, vous retiendrez le budget global pour cet événement professionnel

Fixer le thème, la date et le lieu du séminaire 

Une fois que vous avez une idée sur le nombre de participants et l’objectif de cette rencontre professionnelle, fixez le thème. Essayez de trouver une thématique captivante afin de susciter chez les participants l’envie de suivre un tel événement. Vous pourrez soumettre la thématique à tout le comité d’organisation pour validation. Une fois le thème retenu, vous pouvez maintenant retenir la date et le lieu du séminaire d’entreprise. Il est préférable de faire les démarches pour la location de la salle de séminaire afin de savoir le coût à inclure dans le budget. Anticipez sur la location du bâtiment afin d’éviter les changements d’adresses de dernière minute. 

Organiser le déplacement 

Maintenant que vous avez une idée fixe sur la destination, vous pouvez commencer par organiser votre voyage. Pour ce faire, contacter chaque participant pour confirmer leur présence ou non à cet événement professionnel. Cela vous permettra de savoir le nombre de billets à réserver pour le déplacement des collaborateurs. Faites ensuite une check-liste de tous les outils et pièces à garder pour un voyage paisible et un séminaire réussi. Envoyez-la à tous les participants et procédez à la réservation de toutes les chambres d’hôtel. Définissez avec votre restaurateur le plan des repas à suivre durant le séminaire d’entreprise. Prenez contact avec les différents fournisseurs de matériel lourd dont vous aurez besoin sur place afin de faire les réservations. 

  • André-Yves Portnoff Les Sociétés Bureaucratiques Contre La Révolution De L'Intelligence : Maîtriser La Complexité Pour Réussir: Maîtriser La Complexité Pour Réussir Le Changement, [Séminaire
    Binding : Taschenbuch, Label : L'HARMATTAN, Publisher : L'HARMATTAN, medium : Taschenbuch, publicationDate : 2000-01-01, authors : André-Yves Portnoff, A Portnoff, ISBN : 2738429572
  • NV GALLERY Canapé d'angle AUSTER - Canapé angle gauche, Velours taupe lafayette anti-tâches + anti-feu, modulable, L300 Taupe / Noir
    COCOONING MOOD - Made in Europe On rêve tous d' un canapé moelleux et accueillant ! La ligne de canapés AUSTER a été conçue pour exaucer notre vœux et être ainsi être le parfait allié pour un intérieur cocooning réussi. Une collection qui a été pensée par nos designers dans des matières douillettes et des teintes rassurantes pour se lover dans un sofa aux courbes parfaitement enveloppantes et cosy. Quelque soit la saison, la collection AUSTER active le mode cocon et s'annonce comme l'élément central de votre salon, prêt à installer un univers maxi confortable et chaleureux. AUSTER s'adapte à votre intérieur et propose des sofas allant du classique 3 places au canapé d'angle - accoudoir gauche ou droite - en L300 ou L260. Astuce :  la version AUSTER L300 dispose d'une option modulable. Vous pouvez soit connecter les 3 parties, soit seulement 2 pour profiter du fauteuil assorti à votre canapé. Créez votre composition ! TISSU ANTI-TÂCHES Notre canapé AUSTER se décline dans un velours taupe lafayette - traitement anti-tâches + anti-feu (!). Exemple : Si votre tasse de café vous échappe des mains, il vous suffira de vous munir d'une éponge propre et de savon dès apparition de tache pour la faire disparaitre instantanément. Rincer à l'eau puis laisser sécher. *Il est préférable de retirer la housse avant le nettoyage (cf. entretien). AUSTER est déhoussable, mais attention question entretien, surtout pas de passage en machine uniquement le pressing au besoin. Sa structure se compose de bois de hêtre/bouleau, connu pour sa haute résistance, ses pieds en bois de caoutchouc, et son assise rebondie de haute densité certifiée est une véritable invitation à la détente et au bien-être. Un canapé avec un effet super moelleux à effet "nuage" pour une déco chaleureuse ! Également disponible en velours doux et côtelé sous plusieurs coloris. AUSTER dispose d’un surfaçage d’assise en ouate pour lui apporter son côté bombé et moelleux. Il a tendance à bouger naturellement. Pensez à tapoter de temps en temps ce dernier afin que les fibres reprennent leur place.
  • NV GALLERY Canapé d'angle AUSTER - Canapé angle gauche, Bouclette blanc himalaya anti-tâches + anti-feu, modulable, L300 Blanc
    COCOONING MOOD - Made in Europe On rêve tous d' un canapé moelleux et accueillant ! La ligne de canapés AUSTER a été conçue pour exaucer notre vœux et être ainsi être le parfait allié pour un intérieur cocooning réussi. Une collection qui a été pensée par nos designers dans des matières douillettes et des teintes rassurantes pour se lover dans un sofa aux courbes parfaitement enveloppantes et cosy. Quelque soit la saison, la collection AUSTER active le mode cocon et s'annonce comme l'élément central de votre salon, prêt à installer un univers maxi confortable et chaleureux. AUSTER s'adapte à votre intérieur et propose des sofas allant du classique 3 places au canapé d'angle - accoudoir gauche ou droite - en L300 ou L260. Astuce :  la version AUSTER L300 dispose d'une option modulable. Vous pouvez soit connecter les 3 parties, soit seulement 2 pour profiter du fauteuil assorti à votre canapé. Créez votre composition ! TISSU ANTI-TÂCHES Notre canapé AUSTER se décline dans un tissu blanc bouclette anti-tâches (!). Exemple : Si votre tasse de café vous échappe des mains, il vous suffira de vous munir d'une éponge propre et de savon dès apparition de tache pour la faire disparaitre instantanément. Rincer à l'eau puis laisser sécher. *Il est préférable de retirer la housse avant le nettoyage (cf. entretien). AUSTER est déhoussable, mais attention question entretien, surtout pas de passage en machine uniquement le pressing au besoin. Sa structure se compose de bois de hêtre/bouleau, connu pour sa haute résistance, ses pieds en bois de caoutchouc, et son assise rebondie de haute densité certifiée est une véritable invitation à la détente et au bien-être. Un canapé avec un effet super moelleux à effet "nuage" pour une déco chaleureuse ! Également disponible en velours doux et côtelé sous plusieurs coloris. AUSTER dispose d’un surfaçage d’assise en ouate pour lui apporter son côté bombé et moelleux. Il a tendance à bouger naturellement. Pensez à tapoter de temps en temps ce dernier afin que les fibres reprennent leur place.
  • NV GALLERY Canapé d'angle AUSTER - Canapé angle gauche, Blanc bouclette anti-tâches & bois noir, anti-tâches + anti-feu, L260 Blanc
    COCOONING MOOD On rêve tous d' un canapé moelleux et accueillant ! La ligne de canapés AUSTER a été conçue pour exaucer notre vœux et être ainsi être le parfait allié pour un intérieur cocooning réussi. Une collection qui a été pensée par nos designers dans des matières douillettes et des teintes rassurantes pour se lover dans un sofa aux courbes parfaitement enveloppantes et cosy. Quelque soit la saison, la collection AUSTER active le mode cocon et s'annonce comme l'élément central de votre salon, prêt à installer un univers maxi confortable et chaleureux. AUSTER s'adapte à votre intérieur et propose des sofas allant du classique 3 places au canapé d'angle - accoudoir gauche ou droite - en L300 ou L260. TISSU ANTI-TÂCHES Qui a dit que le blanc était incompatible avec le salon ? Notre canapé AUSTER se décline dans un tissu blanc bouclette anti-tâches (!). Exemple : Si votre tasse de café vous échappe des mains, il vous suffira de vous munir d'une éponge propre et de savon dès apparition de tache pour la faire disparaitre instantanément. Rincer à l'eau puis laisser sécher. *Il est préférable de retirer la housse avant le nettoyage (cf. entretien). AUSTER est déhoussable, mais attention question entretien, surtout pas de passage en machine uniquement le pressing au besoin. Sa structure se compose de bois d'eucalyptus, connu pour sa haute résistance, ses pieds en bois de caoutchouc, et son assise rebondie de haute densité certifiée est une véritable invitation à la détente et au bien-être. Un canapé super moelleux à effet "nuage" pour une déco chaleureuse ! Également disponible en velours doux et côtelé sous plusieurs coloris. AUSTER dispose d’un surfaçage d’assise en ouate pour lui apporter son côté bombé et moelleux. Il a tendance à bouger naturellement. Pensez à tapoter de temps en temps ce dernier afin que les fibres reprennent leur place.
  • NV GALLERY Canapé d'angle AUSTER - Canapé angle gauche, Velours côtelé beige vanille anti-tâches, L260 Beige
    Cocooning mood - Made in Europe On rêve tous d' un canapé moelleux et accueillant ! La ligne de canapés AUSTER a été conçue pour exaucer notre vœux et être ainsi être le parfait allié pour un intérieur cocooning réussi. Une collection qui a été pensée par nos designers dans des matières douillettes et des teintes rassurantes pour se lover dans un sofa aux courbes parfaitement enveloppantes et cosy. Quelque soit la saison, la collection AUSTER active le mode cocon et s'annonce comme l'élément central de votre salon, prêt à installer un univers maxi confortable et chaleureux. AUSTER s'adapte à votre intérieur et propose des sofas allant du classique 3 places au canapé d'angle - accoudoir gauche ou droite - en L300 ou L260. Astuce :  la version AUSTER L300 dispose d'une option modulable. Vous pouvez soit connecter les 3 parties, soit seulement 2 pour profiter du fauteuil assorti à votre canapé. Créez votre composition ! Tissu anti-tâches Notre canapé AUSTER se décline dans un tissu velours côtelé beige vanille - traitement anti-tâches (!). Exemple : Si votre tasse de café vous échappe des mains, il vous suffira de vous munir d'une éponge propre et de savon dès apparition de tache pour la faire disparaitre instantanément. Rincer à l'eau puis laisser sécher. *Il est préférable de retirer la housse avant le nettoyage (cf. entretien). AUSTER est déhoussable, mais attention question entretien, surtout pas de passage en machine uniquement le pressing au besoin. Sa structure se compose de bois de hêtre/bouleau, connu pour sa haute résistance, ses pieds en bois de caoutchouc, et son assise rebondie de haute densité certifiée est une véritable invitation à la détente et au bien-être. Un canapé super moelleux à effet "nuage" pour une déco chaleureuse ! Également disponible en bouclette ou velours côtelé sous plusieurs coloris. AUSTER dispose d’un surfaçage d’assise en ouate pour lui apporter son côté bombé et moelleux. Il a tendance à bouger naturellement. Pensez à tapoter de temps en temps ce dernier afin que les fibres reprennent leur place.
  • NV GALLERY Canapé d'angle AUSTER - Canapé angle droit, Bouclette blanc himalaya anti-tâches + anti-feu, modulable, L300 Blanc
    COCOONING MOOD - Made in Europe On rêve tous d' un canapé moelleux et accueillant ! La ligne de canapés AUSTER a été conçue pour exaucer notre vœux et être ainsi être le parfait allié pour un intérieur cocooning réussi. Une collection qui a été pensée par nos designers dans des matières douillettes et des teintes rassurantes pour se lover dans un sofa aux courbes parfaitement enveloppantes et cosy. Quelque soit la saison, la collection AUSTER active le mode cocon et s'annonce comme l'élément central de votre salon, prêt à installer un univers maxi confortable et chaleureux. AUSTER s'adapte à votre intérieur et propose des sofas allant du classique 3 places au canapé d'angle - accoudoir gauche ou droite - en L300 ou L260. Astuce :  la version AUSTER L300 dispose d'une option modulable. Vous pouvez soit connecter les 3 parties, soit seulement 2 pour profiter du fauteuil assorti à votre canapé. Créez votre composition ! TISSU ANTI-TÂCHES Notre canapé AUSTER se décline dans un tissu blanc bouclette anti-tâches (!). Exemple : Si votre tasse de café vous échappe des mains, il vous suffira de vous munir d'une éponge propre et de savon dès apparition de tache pour la faire disparaitre instantanément. Rincer à l'eau puis laisser sécher. *Il est préférable de retirer la housse avant le nettoyage (cf. entretien). AUSTER est déhoussable, mais attention question entretien, surtout pas de passage en machine uniquement le pressing au besoin. Sa structure se compose de bois de hêtre/bouleau, connu pour sa haute résistance, ses pieds en bois de caoutchouc, et son assise rebondie de haute densité certifiée est une véritable invitation à la détente et au bien-être. Un canapé super moelleux à effet "nuage" pour une déco chaleureuse ! Également disponible en velours doux et côtelé sous plusieurs coloris. AUSTER dispose d’un surfaçage d’assise en ouate pour lui apporter son côté bombé et moelleux. Il a tendance à bouger naturellement. Pensez à tapoter de temps en temps ce dernier afin que les fibres reprennent leur place.